Voici un exemple de process d'implémentation des Solutions de Gestion de Projets Genius Inside.
Le projet se décompose en 5 phases précises :
1 - Lancement :
Cette phase est réalisée avec le Sponsor du projet et le Chef de Projet.
Elle consiste à formaliser les objectifs du projet en matière de couverture fonctionnelle, de délais, …, d'identifier les éventuelles contraintes et de formaliser un cahier des charges du système de gestion de projets.
Elle se poursuit par la définition de 'l'Equipe Pilote' d'environ 5 personnes représentatives du panel utilisateurs.
Elle se conclue par la 'Réunion de Lancement'.
2 – Pilote :
Au cours de cette étape, l'Equipe Pilote travaille sous forme de 'Workshops' :
Il s’agit d’initialiser, avec une partie des acteurs du pilote, un ou plusieurs projets. Les projets doivent être adaptés à une mise en œuvre prototype : nombre et disponibilité des intervenants, dates, représentativité...
Les premiers projets et modèles de projets sont directement créés dans le logiciel Genius Inside.
A l'issue de cette étape un système de Gestion de Projets V1.0 est installé et opérationnel.
Les participants au Pilote sont formés.
Un bilan est dressé, précisant les éventuels besoins complémentaires non identifiés jusqu'alors.
3 – Industrialisation :
Dans cette partie, il s'agit de préparer le déploiement du logiciel sur l'ensemble des utilisateurs.
L'ensemble des points suivants sont réalisés :
- Formation des formateurs et du support premier niveau,
- Réalisation du support de formation et des Guidelines* utilisateurs (option),
- Logistique des formations : planning, réservation de salles, matériels, …
*Les 'Guidelines' sont des documents qui permettent à l’utilisateur de prendre en main l’application et de répondre aux principales questions qu’il peut se poser. Ces documents contiennent des descriptions fonctionnelles mais également des éléments relatifs à la méthodologie et à l’organisation.
4 – Déploiement :
Le déploiement se poursuit par la mise à disposition de l'application à tous les utilisateurs et par le déroulement des formations planifiées lors de l'étape précédente : l'Industrialisation.
La formation à l'ensemble des utilisateurs peut être dispensée de 2 façons :
- La formation est réalisée par des formateurs internes. Ils peuvent éventuellement être accompagner par nos formateurs lors des premières sessions.
- La formation est dispensée par nos formateurs.
A l'issue de cette phase, le logiciel est déployé et opérationnel sur toute la population des utilisateurs.
5 – Exploitation :
C'est la phase finale, vous êtes autonome et exploitez en toute sérénité la Solution Genius Inside.
Vous intégrer de nouveaux utilisateurs, créer de nouveaux projets et modèles de projets, faites évoluer vos process; en fonction de l'évolution de vos organisations.
Vous bénéficiez pleinement de toute la richesse de fonctions
de votre Solution de Gestion de Projets Genius Inside.
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